頂手生意| 連鎖加盟| 開業文件要清楚

普斯匯達 Profit delta訪問了資深律師－陳倩敏女士（Astor Chan），她將分享初創業者開業時須注意的文件細節。不少初創業者選擇尋找中介平台（如：普斯匯達、932搞生意）以「頂手生意」的模式或連鎖加盟的方式創業，省時快捷。然而，不論你是何種方式創業，也要注意一些文件的條文，別倉卒簽約，否則易墮進騙局。那有什麼條文要注意呢？又如何保障自身利益，避免受騙？

有限公司VS無限公司
不論是頂手生意、連鎖加盟或由零開始創業，搞生意前，初創業者一般也在埋首部署市場定位、推廣宣傳、營銷手法等，但Astor提醒開業前，須決定公司的註冊申請：申請為「有限公司」或「無限公司」？如註冊為「有限公司」的話，每年須找尋專業的會計師處理審計報告，如註冊為「無限公司」的話，雖不用處理審計要項，但假若公司遇有有任何投訴或債務，即使公司清盤，東主個人亦須承擔全責。初創業者在搞生意前，要考慮清楚到底是「有限公司」或「無限公司」！

合資創業 訂明股東協議
曾經遇過合資的個案，四位年輕人合資開辦公司，其中兩位為全職工作，另外兩位則兼職工作，初時他們均同意股份平均分配，但後來全職工作的股東漸感不公平，工作時數較長，卻要與兼職股東平分盈利，最後拆夥收場。Astor建議「如選擇合資做生意的話，股東們最好在開業前擬定Shareholder Agreement，即股東協議，內容涵蓋各股東的權利和職責；訂明每月的目標盈利；銷售手法；資金如何分配等等，這樣可保障股東們的利益，也可避免因誤會而覺得被騙，減少不必要的股東糾紛。」

切忌Overlook開業文件細節
不少初創業者容易忽略文件細節，這容易誤墮騙局。Astor提醒創業者「簽署合約時，要確保合約上註明自己及對方公司的全名、公司負責人的全名、身分證號碼及通訊地址。這樣才可identify 簽約的Party，保障各方利益，免墮騙局。」此外，Astor建議公司的購貨單及銷售單上，須加上條文細則，例如：註明清楚，如單方面中斷合約，該方須負上的責任及罰款。另外，簡單的員工合約，東主可瀏覽政府網站，參考勞工合約的範本便可。不過，如是聘用公司高層，如CEO / CFO，則建議聘用律師草擬合約的細則。還有，東主也要留意員工的強積金供款，「曾遇過的case是東主一整年都忘了替員工供款強積金計劃，最後被罰巨額款項。」謹記替員工供款，免因小失大。

Astor最後提醒初創業者營運業務時，要注意銷售手法及私隱條例，「曾有一間公司，提供網站平台購物，收集了不少客戶的個人資料，後來客人懷疑私隱被洩露，因而該公司惹來官非。」消費者有權去信私人專員公署，投訴私隱外洩，因此初創業者營運業務時，要嚴加管理客戶的個人資料，包括：姓名、地址、電話、電郵等資料，以保障公司及消費者的權益。